E-Mail: KI-Absage generieren (andere Stelle angenommen)

Im Antwort-Formular gibt es neben dem KI-Button jetzt ein Dropdown Antwort/Absage.
Für Absage formuliert die KI eine kurze, höfliche E-Mail: Bewerber hat eine andere
Stelle angenommen, bedankt sich, zieht sich aus dem Prozess zurück.

Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>

lib/documents.js

@@ -1239,39 +1239,79 @@ const REPLY_SCHEMA = {
 // Draft a reply to a recruiter/company e-mail in the context of an application.
 // `incoming` = { from, subject, text }; `job` = { firma, stelle };
 // `settings` = { name, ... }. `hinweise` = optional free-text steering.
-async function generateEmailReply({ incoming, job = {}, settings = {}, hinweise = '' }) {
+// `typ` = 'antwort' (default) for a normal reply, or 'absage' for a polite, short
+// rejection because the applicant accepted another position.
+async function generateEmailReply({ incoming, job = {}, settings = {}, hinweise = '', typ = 'antwort' }) {
   const name = (settings && settings.name) || 'der Bewerber';
-  const system =
-    'Du bist ' + name + ' und schreibst als Bewerber eine höfliche, professionelle, ' +
-    'deutschsprachige Antwort-E-Mail an ein Unternehmen im laufenden Bewerbungsprozess. ' +
-    'Du antwortest konkret auf die eingegangene Nachricht. Wichtig: Du erfindest KEINE ' +
-    'Fakten (keine erfundenen Termine, Zahlen, Zusagen). Wenn eine konkrete Angabe nötig ist, ' +
-    'die du nicht kennst (z. B. ein genauer Terminvorschlag), setze einen klar erkennbaren ' +
+  const isAbsage = typ === 'absage';
+
+  const commonRules =
+    ' Wichtig: Du erfindest KEINE Fakten (keine erfundenen Termine, Zahlen, Zusagen). ' +
+    'Wenn eine konkrete Angabe nötig ist, die du nicht kennst, setze einen klar erkennbaren ' +
     'Platzhalter in eckigen Klammern, z. B. "[Terminvorschlag einfügen]". Schreibe natürlich, ' +
     'knapp und verbindlich, wie ein deutscher Muttersprachler - ohne leere Floskeln, ohne ' +
     'Buzzword-Paare und ohne Selbstetiketten wie "Als Muttersprachler ...". Verwende ausschließlich ' +
     'deutsche Sprache und das lateinische Alphabet - keine fremdsprachigen Wörter oder Schriftzeichen.';
-  const user =
-    `# Kontext der Bewerbung\n` +
-    `Unternehmen: ${job.firma || '-'}\n` +
-    `Stelle: ${job.stelle || '-'}\n` +
-    `Bewerber: ${name}\n\n` +
-    `# Eingegangene E-Mail\n` +
-    `Von: ${incoming.from || '-'}\n` +
-    `Betreff: ${incoming.subject || '-'}\n\n` +
-    `${incoming.text || ''}\n\n` +
-    (hinweise && hinweise.trim() ? `# Hinweise für die Antwort (aktiv berücksichtigen)\n${hinweise.trim()}\n\n` : '') +
-    `# Aufgabe\n` +
-    `Formuliere eine passende Antwort-E-Mail. Struktur des Feldes "text": Anrede (an den ` +
-    `konkreten Absender, falls Name erkennbar, sonst "Sehr geehrte Damen und Herren,"), ` +
-    `2-4 kurze Absätze, Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" und in der letzten Zeile der ` +
-    `Name "${name}". Trenne Anrede, Absätze, Gruß und Name durch je eine Leerzeile (\\n\\n). ` +
-    `"betreff": sinnvolle Betreffzeile, i. d. R. "Re: ${incoming.subject || ''}". ` +
-    `Verwende ausschließlich den einfachen Bindestrich "-" (niemals – oder —). ` +
-    `Antworte AUSSCHLIESSLICH mit dem JSON-Objekt, ohne Markdown, ohne Code-Fences.`;
+
+  let system, user, betreffDefault;
+  if (isAbsage) {
+    system =
+      'Du bist ' + name + ' und schreibst als Bewerber eine höfliche, professionelle, ' +
+      'deutschsprachige Absage-E-Mail an ein Unternehmen im laufenden Bewerbungsprozess. ' +
+      'Du teilst mit, dass du dich entschieden hast, eine andere Stelle anzunehmen, und ' +
+      'bedankst dich für die Zeit, das Gespräch und das Vertrauen. Halte die E-Mail bewusst ' +
+      'kurz: ein bis zwei kurze Absätze genügen - keine langen Erklärungen, keine Rechtfertigung. ' +
+      'Bleibe wertschätzend und bestimmt zugleich; nenne keine Gründe im Detail und erfinde keine ' +
+      'konkreten Namen anderer Unternehmen.' + commonRules;
+    user =
+      `# Kontext der Bewerbung\n` +
+      `Unternehmen: ${job.firma || '-'}\n` +
+      `Stelle: ${job.stelle || '-'}\n` +
+      `Bewerber: ${name}\n\n` +
+      `# Eingegangene E-Mail (Bezug)\n` +
+      `Von: ${incoming.from || '-'}\n` +
+      `Betreff: ${incoming.subject || '-'}\n\n` +
+      `${incoming.text || ''}\n\n` +
+      (hinweise && hinweise.trim() ? `# Hinweise für die Absage (aktiv berücksichtigen)\n${hinweise.trim()}\n\n` : '') +
+      `# Aufgabe\n` +
+      `Formuliere eine kurze, höfliche Absage-E-Mail: Du hast eine andere Stelle angenommen ` +
+      `und ziehst dich aus diesem Prozess zurück. Struktur des Feldes "text": Anrede (an den ` +
+      `konkreten Absender, falls Name erkennbar, sonst "Sehr geehrte Damen und Herren,"), ein ` +
+      `bis zwei kurze Absätze, Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" und in der letzten Zeile der ` +
+      `Name "${name}". Trenne Anrede, Absätze, Gruß und Name durch je eine Leerzeile (\\n\\n). ` +
+      `"betreff": knappe Betreffzeile, i. d. R. "Re: ${incoming.subject || ''}". ` +
+      `Verwende ausschließlich den einfachen Bindestrich "-" (niemals – oder —). ` +
+      `Antworte AUSSCHLIESSLICH mit dem JSON-Objekt, ohne Markdown, ohne Code-Fences.`;
+    betreffDefault = 'Re: ' + (incoming.subject || ('Absage zur Bewerbung als ' + (job.stelle || '')));
+  } else {
+    system =
+      'Du bist ' + name + ' und schreibst als Bewerber eine höfliche, professionelle, ' +
+      'deutschsprachige Antwort-E-Mail an ein Unternehmen im laufenden Bewerbungsprozess. ' +
+      'Du antwortest konkret auf die eingegangene Nachricht.' + commonRules;
+    user =
+      `# Kontext der Bewerbung\n` +
+      `Unternehmen: ${job.firma || '-'}\n` +
+      `Stelle: ${job.stelle || '-'}\n` +
+      `Bewerber: ${name}\n\n` +
+      `# Eingegangene E-Mail\n` +
+      `Von: ${incoming.from || '-'}\n` +
+      `Betreff: ${incoming.subject || '-'}\n\n` +
+      `${incoming.text || ''}\n\n` +
+      (hinweise && hinweise.trim() ? `# Hinweise für die Antwort (aktiv berücksichtigen)\n${hinweise.trim()}\n\n` : '') +
+      `# Aufgabe\n` +
+      `Formuliere eine passende Antwort-E-Mail. Struktur des Feldes "text": Anrede (an den ` +
+      `konkreten Absender, falls Name erkennbar, sonst "Sehr geehrte Damen und Herren,"), ` +
+      `2-4 kurze Absätze, Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" und in der letzten Zeile der ` +
+      `Name "${name}". Trenne Anrede, Absätze, Gruß und Name durch je eine Leerzeile (\\n\\n). ` +
+      `"betreff": sinnvolle Betreffzeile, i. d. R. "Re: ${incoming.subject || ''}". ` +
+      `Verwende ausschließlich den einfachen Bindestrich "-" (niemals – oder —). ` +
+      `Antworte AUSSCHLIESSLICH mit dem JSON-Objekt, ohne Markdown, ohne Code-Fences.`;
+    betreffDefault = 'Re: ' + (incoming.subject || '');
+  }
+
   const parsed = await ollamaChatJSON({ system, user, schema: REPLY_SCHEMA, temperature: 0.5 });
   return {
-    betreff: str(pick(parsed, ['betreff', 'subject', 'titel'])) || ('Re: ' + (incoming.subject || '')),
+    betreff: str(pick(parsed, ['betreff', 'subject', 'titel'])) || betreffDefault,
     text: str(pick(parsed, ['text', 'body', 'inhalt', 'nachricht'])),
   };
 }