E-Mail: KI-Absage generieren (andere Stelle angenommen)

Im Antwort-Formular gibt es neben dem KI-Button jetzt ein Dropdown Antwort/Absage.
Für Absage formuliert die KI eine kurze, höfliche E-Mail: Bewerber hat eine andere
Stelle angenommen, bedankt sich, zieht sich aus dem Prozess zurück.

Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>

lib/documents.js

@@ -1239,19 +1239,56 @@ const REPLY_SCHEMA = {
 // Draft a reply to a recruiter/company e-mail in the context of an application.
 // `incoming` = { from, subject, text }; `job` = { firma, stelle };
 // `settings` = { name, ... }. `hinweise` = optional free-text steering.
-async function generateEmailReply({ incoming, job = {}, settings = {}, hinweise = '' }) {
+// `typ` = 'antwort' (default) for a normal reply, or 'absage' for a polite, short
+// rejection because the applicant accepted another position.
+async function generateEmailReply({ incoming, job = {}, settings = {}, hinweise = '', typ = 'antwort' }) {
   const name = (settings && settings.name) || 'der Bewerber';
-  const system =
+  const isAbsage = typ === 'absage';
-    'Du bist ' + name + ' und schreibst als Bewerber eine höfliche, professionelle, ' +
+
-    'deutschsprachige Antwort-E-Mail an ein Unternehmen im laufenden Bewerbungsprozess. ' +
+  const commonRules =
-    'Du antwortest konkret auf die eingegangene Nachricht. Wichtig: Du erfindest KEINE ' +
+    ' Wichtig: Du erfindest KEINE Fakten (keine erfundenen Termine, Zahlen, Zusagen). ' +
-    'Fakten (keine erfundenen Termine, Zahlen, Zusagen). Wenn eine konkrete Angabe nötig ist, ' +
+    'Wenn eine konkrete Angabe nötig ist, die du nicht kennst, setze einen klar erkennbaren ' +
-    'die du nicht kennst (z. B. ein genauer Terminvorschlag), setze einen klar erkennbaren ' +
     'Platzhalter in eckigen Klammern, z. B. "[Terminvorschlag einfügen]". Schreibe natürlich, ' +
     'knapp und verbindlich, wie ein deutscher Muttersprachler - ohne leere Floskeln, ohne ' +
     'Buzzword-Paare und ohne Selbstetiketten wie "Als Muttersprachler ...". Verwende ausschließlich ' +
     'deutsche Sprache und das lateinische Alphabet - keine fremdsprachigen Wörter oder Schriftzeichen.';
-  const user =
+
+  let system, user, betreffDefault;
+  if (isAbsage) {
+    system =
+      'Du bist ' + name + ' und schreibst als Bewerber eine höfliche, professionelle, ' +
+      'deutschsprachige Absage-E-Mail an ein Unternehmen im laufenden Bewerbungsprozess. ' +
+      'Du teilst mit, dass du dich entschieden hast, eine andere Stelle anzunehmen, und ' +
+      'bedankst dich für die Zeit, das Gespräch und das Vertrauen. Halte die E-Mail bewusst ' +
+      'kurz: ein bis zwei kurze Absätze genügen - keine langen Erklärungen, keine Rechtfertigung. ' +
+      'Bleibe wertschätzend und bestimmt zugleich; nenne keine Gründe im Detail und erfinde keine ' +
+      'konkreten Namen anderer Unternehmen.' + commonRules;
+    user =
+      `# Kontext der Bewerbung\n` +
+      `Unternehmen: ${job.firma || '-'}\n` +
+      `Stelle: ${job.stelle || '-'}\n` +
+      `Bewerber: ${name}\n\n` +
+      `# Eingegangene E-Mail (Bezug)\n` +
+      `Von: ${incoming.from || '-'}\n` +
+      `Betreff: ${incoming.subject || '-'}\n\n` +
+      `${incoming.text || ''}\n\n` +
+      (hinweise && hinweise.trim() ? `# Hinweise für die Absage (aktiv berücksichtigen)\n${hinweise.trim()}\n\n` : '') +
+      `# Aufgabe\n` +
+      `Formuliere eine kurze, höfliche Absage-E-Mail: Du hast eine andere Stelle angenommen ` +
+      `und ziehst dich aus diesem Prozess zurück. Struktur des Feldes "text": Anrede (an den ` +
+      `konkreten Absender, falls Name erkennbar, sonst "Sehr geehrte Damen und Herren,"), ein ` +
+      `bis zwei kurze Absätze, Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" und in der letzten Zeile der ` +
+      `Name "${name}". Trenne Anrede, Absätze, Gruß und Name durch je eine Leerzeile (\\n\\n). ` +
+      `"betreff": knappe Betreffzeile, i. d. R. "Re: ${incoming.subject || ''}". ` +
+      `Verwende ausschließlich den einfachen Bindestrich "-" (niemals – oder —). ` +
+      `Antworte AUSSCHLIESSLICH mit dem JSON-Objekt, ohne Markdown, ohne Code-Fences.`;
+    betreffDefault = 'Re: ' + (incoming.subject || ('Absage zur Bewerbung als ' + (job.stelle || '')));
+  } else {
+    system =
+      'Du bist ' + name + ' und schreibst als Bewerber eine höfliche, professionelle, ' +
+      'deutschsprachige Antwort-E-Mail an ein Unternehmen im laufenden Bewerbungsprozess. ' +
+      'Du antwortest konkret auf die eingegangene Nachricht.' + commonRules;
+    user =
       `# Kontext der Bewerbung\n` +
       `Unternehmen: ${job.firma || '-'}\n` +
       `Stelle: ${job.stelle || '-'}\n` +
@@ -1269,9 +1306,12 @@ async function generateEmailReply({ incoming, job = {}, settings = {}, hinweise
       `"betreff": sinnvolle Betreffzeile, i. d. R. "Re: ${incoming.subject || ''}". ` +
       `Verwende ausschließlich den einfachen Bindestrich "-" (niemals – oder —). ` +
       `Antworte AUSSCHLIESSLICH mit dem JSON-Objekt, ohne Markdown, ohne Code-Fences.`;
+    betreffDefault = 'Re: ' + (incoming.subject || '');
+  }
+
   const parsed = await ollamaChatJSON({ system, user, schema: REPLY_SCHEMA, temperature: 0.5 });
   return {
-    betreff: str(pick(parsed, ['betreff', 'subject', 'titel'])) || ('Re: ' + (incoming.subject || '')),
+    betreff: str(pick(parsed, ['betreff', 'subject', 'titel'])) || betreffDefault,
     text: str(pick(parsed, ['text', 'body', 'inhalt', 'nachricht'])),
   };
 }

server.js

@@ -1579,6 +1579,7 @@ initializeDatabase().then(() => {
         job: { firma: bewerbung.firma, stelle: bewerbung.stelle },
         settings,
         hinweise: String(req.body.hinweise || ''),
+        typ: String(req.body.typ || 'antwort'),
       });
       // Include the quoted original so the reply reads like a mail-client thread.
       res.json({ ...draft, quote: buildReplyQuote(orig) });

views/bewerbung.ejs

@@ -474,12 +474,18 @@
                                             class="reply-subject w-full px-3 py-2 mb-2 border border-gray-300 dark:border-gray-600 rounded-md bg-white dark:bg-gray-700 text-gray-800 dark:text-white text-sm">
                                         <div class="flex items-center justify-between mb-1">
                                             <label class="block text-xs font-medium text-gray-500 dark:text-gray-400">Nachricht</label>
+                                            <div class="flex items-center gap-2">
+                                                <select class="ai-reply-typ text-xs px-1.5 py-0.5 border border-gray-300 dark:border-gray-600 rounded-md bg-white dark:bg-gray-700 text-gray-700 dark:text-gray-200">
+                                                    <option value="antwort">Antwort</option>
+                                                    <option value="absage">Absage (andere Stelle)</option>
+                                                </select>
                                                 <button type="button" class="ai-reply-btn inline-flex items-center gap-1 text-xs text-purple-600 hover:text-purple-800 dark:text-purple-400 hover:underline"
                                                     data-email-id="<%= e.id %>" data-app-id="<%= application.id %>" data-target="reply-<%= e.id %>">
                                                     <svg class="w-3.5 h-3.5" fill="none" stroke="currentColor" viewBox="0 0 24 24"><path stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" d="M13 10V3L4 14h7v7l9-11h-7z"></path></svg>
                                                     <span class="ai-reply-label">KI-Antwort generieren</span>
                                                 </button>
                                             </div>
+                                        </div>
                                         <textarea name="body" rows="12" required
                                             class="reply-body w-full px-3 py-2 border border-gray-300 dark:border-gray-600 rounded-md bg-white dark:bg-gray-700 text-gray-800 dark:text-white text-sm leading-relaxed"><%= e.reply_quote ? '\n\n' + e.reply_quote : '' %></textarea>
                                         <% if (basisAnhaenge && basisAnhaenge.length) { %>
@@ -849,10 +855,17 @@
 
             // Generate an AI draft reply and drop it into the reply form.
             document.querySelectorAll('.ai-reply-btn').forEach((btn) => {
-                btn.addEventListener('click', async () => {
                 const form = document.getElementById(btn.dataset.target);
-                    if (!form) return;
+                const typSelect = form ? form.querySelector('.ai-reply-typ') : null;
                 const label = btn.querySelector('.ai-reply-label');
+                const syncLabel = () => {
+                    if (!label || !typSelect) return;
+                    label.textContent = typSelect.value === 'absage' ? 'KI-Absage generieren' : 'KI-Antwort generieren';
+                };
+                if (typSelect) { typSelect.addEventListener('change', syncLabel); syncLabel(); }
+                btn.addEventListener('click', async () => {
+                    if (!form) return;
+                    const typ = typSelect ? typSelect.value : 'antwort';
                     const prev = label ? label.textContent : '';
                     if (label) label.textContent = 'Generiere …';
                     btn.disabled = true;
@@ -860,7 +873,7 @@
                         const res = await fetch('/bewerbung/' + btn.dataset.appId + '/email/ai-reply', {
                             method: 'POST',
                             headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
-                            body: JSON.stringify({ email_id: btn.dataset.emailId }),
+                            body: JSON.stringify({ email_id: btn.dataset.emailId, typ }),
                         });
                         const data = await res.json();
                         if (!res.ok) throw new Error(data.error || 'Fehler');