Stern zum Merken einzelner Bewerbungen auf der Startseiten-Liste, der
Bewerbungsdetailseite und einer neuen 'Gemerkte Bewerbungen'-Sektion ganz
oben — unabhaengig vom Status. Die bisherigen Jobangebot-Favoriten werden
durchgaengig entfernt (Endpoint, Migration, UI, Startseiten-Sektion), da
nur Bewerbungen gemerkt werden sollen.
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Platzhalter und Doku-Beispiele nannten durchgehend den Wohnort des
Entwicklers (Gladbeck, Bottrop, Gelsenkirchen, Essen), dessen Vorwahl
(02043), PLZ und Strasse. Ersetzt durch Berlin/Hamburg/Muenchen sowie eine
zum Beispielort passende Vorwahl (030). Betrifft die Platzhalter fuer
Telefon/Ort (Vorlagen), die Staedte-Eingabe (Jobsuche), das Adressbeispiel
in den LLM-Notizen, die OpenAPI-Beispiele und zwei Code-Kommentare.
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Neue Station zwischen Vorstellungsgespraech und Einstellung - in der
Statusliste, der Gruppierung auf der Startseite, den Farbskalen (Lime,
zwischen dem Gelb des Gespraechs und dem Gruen der Einstellung), im
PDF-Export, in der Statistik und in der REST-API/OpenAPI.
Der Statistik-Funnel zaehlte bisher ever('Vorstellungsgespraech') +
ever('Einstellung') und damit eine Bewerbung, die beide Stationen
durchlaufen hat, doppelt. Mit einer weiteren Stufe waere das schlimmer
geworden, deshalb zaehlt der Funnel jetzt pro Bewerbung statt pro
Statuszeile: jede Stufe zaehlt eine Bewerbung genau einmal, ein spaeterer
Status impliziert die frueheren.
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Drei Erweiterungen, die sich server.js und lib/documents.js teilen und
deshalb zusammen liegen:
Jobsuche: Der Feinschliff (Zusatzbegriffe/Ausschluesse) laesst sich per KI
aus den eigenen Basis-Unterlagen vorschlagen. Der Rollen-Prompt ist wie die
uebrigen unter Vorlagen editierbar; gespeichert wird erst auf Klick.
Suche: Startseite und KI-Chat durchsuchen jetzt per SQLite-FTS5 auch die
E-Mail-Korrespondenz (Absender, Betreff, Text), Notizen und
Stellenbeschreibung - ein Name aus einer Mail findet die Bewerbung. Ranking
per bm25, Fundstellen mit Snippet, Feldfilter (firma:, von:), Phrasen,
Ausschluesse, Umlaut-Varianten (mueller/muller/mueller). Der Index wird von
SQL-Triggern gepflegt, weil Bewerbungen und Mails aus UI, REST-API, IMAP und
KI-Import geschrieben werden.
E-Mail: Vor dem Generieren laesst sich vorgeben, was in der Antwort stehen
soll; die Vorgabe geht als verbindliche Anweisung in den Prompt. Steht schon
ein Entwurf im Feld, ueberarbeitet die KI ihn, statt neu anzufangen.
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- Dashboard-Bewerbungsliste auf Handy als gestapelte Karten statt horizontal gescrolltem 760px-Raster
- Modals auf Handy scrollbar (Inhalt wurde bisher unten abgeschnitten)
- Chat: Thread-Aktionen auf Touch sichtbar, Sidebar/Chat-Höhen für mobil
- Bewerbungs-Antwort-Toolbar & Admin-Stat-Boxen umbruchfähig
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Auf der Bewerbungsseite laesst sich jetzt auswaehlen, welche Unterlagen die KI
erzeugt. Standard bleibt beides; die letzte Auswahl wird gemerkt und ist beim
naechsten Generieren vorbelegt. Ohne Haken bricht das Formular ab statt still
beides zu erzeugen.
Nicht gewaehlte Dokumente werden gar nicht erst angefragt: JSON-Schema und
Skelett im Prompt werden auf die gewuenschten Teile reduziert, das spart einen
Gutteil der Generierungszeit. Gerendert wird ebenfalls nur das Gewaehlte - auch
wenn das Modell sich nicht an das Schema haelt und trotzdem alles liefert.
Fuer den E-Mail-Versand mitgedacht:
- Wird kein Lebenslauf erzeugt, fuehrt ihn das Anschreiben nicht mehr unter
"Anlagen" auf. Sonst kuendigt der Brief eine Anlage an, die nie mitgeht.
- Der Prompt bekommt zusaetzlich die Liste der Dateien, die der Bewerbungsmail
tatsaechlich anhaengen (inkl. Anschreiben selbst), damit der Begleittext keine
Unterlagen nennt, die nicht dabei sind.
- Die Anhang-Checkboxen im Mailformular ziehen sich aus den erzeugten Anhaengen,
greifen also automatisch.
Die REST-API kennt das Feld ebenfalls (POST .../generate, "dokumente"), inkl.
OpenAPI-Doku.
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Im Antwort-Formular gibt es neben dem KI-Button jetzt ein Dropdown Antwort/Absage.
Für Absage formuliert die KI eine kurze, höfliche E-Mail: Bewerber hat eine andere
Stelle angenommen, bedankt sich, zieht sich aus dem Prozess zurück.
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Der Upload- und Lösch-Formular war versehentlich inside des
Bewerbungsdaten-Formulars verschachtelt – HTML lässt verschachtelte
Formulare nicht zu, weshalb der Browser das multipart-Formular
ignorierte und die Datei nie gesendet wurde. Formulare jetzt outside
des Speichern-Formulars. Dazu ansprechendere Karte-Optik mit
Öffnen-/Download-/Löschen-Aktionen.
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Unter den internen Notizen lassen sich nun private Anhänge hochladen.
PDFs öffnen per Klick direkt im Browser; Anhänge werden weder in den
PDF-Export noch in den Bewerbungsversand einbezogen.
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Vier mittlere Pipeline-Status ergänzt (nach Eingangsbestätigung, vor
Vorstellungsgespräch), inkl. Farben/Reihenfolge in Übersicht, Detailseite
und PDF-Export sowie REST-API-Validierung und Swagger-Enum.
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Mehrere Labels pro Stelle (Regional, Remote-Deutschlandweit,
Homeoffice-Deutschlandweit), gespeichert als JSON-Array in einer neuen
labels-Spalte beider Tabellen (Migration). Geteiltes lib/labels.js mit
parse/serialize; wiederverwendbare Partials fuer Chips + Mehrfachauswahl.
- Web: setzen im Hinzufuegen-Modal, auf der Bearbeiten-Seite und im
Jobangebot-Bearbeiten-Formular; Anzeige als Chips in den Listen.
- Uebernahme eines Angebots traegt dessen Labels in die neue Bewerbung.
- REST-API: labels[] in /applications und /joboffers (GET/POST/PUT),
Filter ?label=…; OpenAPI/Swagger-Schemas + Enums erweitert.
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Body als Flex-Column, main mit flex-1 drueckt den Footer nach unten.
Footer-Jahr serverseitig gerendert (immer aktuell).
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- HTML-Mails werden in einem sandboxed iframe (ohne allow-scripts)
gerendert statt als Quelltext angezeigt; Höhe an Inhalt angepasst,
Skripte/Tracking laufen nicht, Layout bleibt isoliert. Reine
Text-Mails weiterhin als pre-wrap. Gilt für Postfach und Bewerbung.
- Antwortformular ist wie im Mailclient mit der zitierten Vornachricht
vorbelegt (Attribution + "> "-Zeilen), Cursor darüber.
- KI-Antwort hängt das Zitat unter den generierten Text und erhält den
bereinigten Klartext (statt HTML) als Eingabe.
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New lib/caldav.js speaks CalDAV over Basic auth (shared mail account):
reads events in a window, and creates/updates/deletes iCalendar VEVENTs
with a reminder alarm. DST-correct Europe/Berlin <-> UTC handling.
Appointments (Vorstellungsgespräch / general) are managed per application
in a new "Termine" section and mirrored to the SOGo calendar; recording a
"Vorstellungsgespräch" status suggests a prefilled calendar entry
(confirm + click). A dashboard widget lists upcoming appointments. A
background poller reconciles remote edits/deletions via the collection
ctag. Config: CALDAV_URL (+ CALDAV_ALARM_MIN, CALDAV_POLL_MS); disabled
gracefully when unset.
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The generate form now lets the user pick which extra attachments
(basis_anhaenge) to enclose — none selected by default. Only the chosen
ones are attached, and their names are passed to the LLM so the cover
letter's "Anlagen" list and wording reflect exactly what is enclosed.
Job offers keep only "Als Bewerbung übernehmen" (draft first); the
"Übernehmen & KI-Unterlagen" button and its route are removed.
REST API: POST /applications/:id/generate accepts an optional `anlagen`
array of attachment IDs (Swagger updated).
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"Bewerbung senden" now asks for an extra confirmation (with the
recipient) before dispatching.
Job offers gain adresse and ansprechpartner fields — shown, editable,
and carried through the REST API upsert (Swagger updated). Taking an
offer over now writes the employer address (street, number, city) and
the contact person into the application's AI notes (llm_notizen), so the
LLM can use them for the letter's Anschriftfeld and salutation.
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Send the complete application (body + generated attachments) to a
user-entered address via authenticated SMTP submission through the
account's own server, so it applies DKIM and uses its reputable IP/PTR —
required for deliverability here (domain publishes SPF -all, DMARC
p=reject). From/Return-Path stay aligned on the sending domain.
Reply e-mails are polled over IMAP, parsed, stored and matched to the
right application (via In-Reply-To/References, then sender address);
their attachments are saved and downloadable. The detail page gains a
correspondence thread with compose, threaded reply, and an AI-drafted
reply the user can edit before sending.
New: lib/mailer.js (nodemailer + imapflow + mailparser), generateEmailReply
in lib/documents.js, emails/email_anhaenge/app_state tables, background
poller + manual fetch. Credentials come from MAIL_* env vars (.env, not
committed / not in the image).
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Alongside the tailored PDFs, the LLM now produces a short, DIN-style
Begleit-E-Mail (subject + body) grounded in the same data: same
salutation as the cover letter, the target role, a line or two of core
motivation, a pointer to the attached documents, and a friendly close.
Persisted in new bewerbungen columns (email_betreff, email_anschreiben)
and surfaced in an editable subject field + textarea on the detail page,
so the applicant can tweak it before sending; a copy button puts subject
and body on the clipboard. Values are stored raw and HTML-escaped on
render to avoid double-escaping.
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- Static extra attachments: upload files (e.g. Zeugnisse) once on the Vorlagen
page; they are attached to every generated application and listed under
"Anlagen" in the cover letter (via multer upload + basis_anhaenge table).
- Import no longer auto-generates: an imported job is saved as a draft
("nicht_gestartet"); generation is triggered manually on the application page.
- Per-application "LLM-Notizen" field: free text (company address, contact
person, extra context) that is fed to the model at generation time. Saving the
notes and (re)generating happens in one action.
- Cover letter recipient block is now a structured empfaenger (firma, address,
city, contact person) the model fills from the job + notes; the salutation
adapts to a named contact. Falls back to the imported company + city.
- Raise default OLLAMA_TIMEOUT_MS to 300s for slower cloud models.
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- Browser extension (Chromium MV3) injecting a "send to tracker" button next
to the Indeed job description; scrapes job info and posts it to a new
/api/indeed-import endpoint (CORS-enabled), configurable tracker URL via popup.
- New "Entwurf" status. Imports create a draft and trigger background AI
generation of tailored Anschreiben + Lebenslauf (PDF attachments) via the
Ollama Cloud API, grounded strictly in user-provided base documents.
- Vorlagen page to manage base documents; attachments UI, generation status
polling, regenerate and download routes on the application page.
- Schema: ort/stellenbeschreibung/quelle_url/generierung_* columns, plus
basis_dokumente and anhaenge tables (with migrations).
- Config via .env (OLLAMA_API_KEY/OLLAMA_MODEL/OLLAMA_HOST); dependency-free
.env loader. Dockerfile copies lib/, .dockerignore added.
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thomasandClaude