Auf der Bewerbungsseite laesst sich jetzt auswaehlen, welche Unterlagen die KI
erzeugt. Standard bleibt beides; die letzte Auswahl wird gemerkt und ist beim
naechsten Generieren vorbelegt. Ohne Haken bricht das Formular ab statt still
beides zu erzeugen.
Nicht gewaehlte Dokumente werden gar nicht erst angefragt: JSON-Schema und
Skelett im Prompt werden auf die gewuenschten Teile reduziert, das spart einen
Gutteil der Generierungszeit. Gerendert wird ebenfalls nur das Gewaehlte - auch
wenn das Modell sich nicht an das Schema haelt und trotzdem alles liefert.
Fuer den E-Mail-Versand mitgedacht:
- Wird kein Lebenslauf erzeugt, fuehrt ihn das Anschreiben nicht mehr unter
"Anlagen" auf. Sonst kuendigt der Brief eine Anlage an, die nie mitgeht.
- Der Prompt bekommt zusaetzlich die Liste der Dateien, die der Bewerbungsmail
tatsaechlich anhaengen (inkl. Anschreiben selbst), damit der Begleittext keine
Unterlagen nennt, die nicht dabei sind.
- Die Anhang-Checkboxen im Mailformular ziehen sich aus den erzeugten Anhaengen,
greifen also automatisch.
Die REST-API kennt das Feld ebenfalls (POST .../generate, "dokumente"), inkl.
OpenAPI-Doku.
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Der Lebenslauf kann jetzt zwischen zwei Layouts waehlen, und das Anschreiben
uebernimmt immer das Layout des Lebenslaufs - beide Dokumente kommen als ein Set
beim Unternehmen an.
"Social Media" ist die verspielte Variante nach der Media-Kit-Vorlage: getoente
Seite, rundes Portrait mit Blob, Schreibschrift-Zeile ueber einem grossen Namen,
Herzchen als Abschnittsmarker und Bullets, abgerundete Karten je Station,
Pill-Chips fuer Kompetenzen und Sprachen, Glitzer-Sterne als Deko. Bewusst laut -
gedacht fuer kreative und Social-Media-Stellen.
Die gesamte Farbwelt (Seite, Karten, Pills, Deko) wird aus der Akzentfarbe
abgeleitet, das Layout funktioniert also auch in Violett oder Tiefblau. Neue
Akzente Pink und Violett; das Layout bringt eigene Defaults mit (pink, rundes
Foto), sodass ein Wechsel sofort stimmig aussieht.
Neue Schriften (SIL OFL): Poppins fuer die geometrische Sans, Pacifico fuer die
Schreibschrift. Es werden nur die Fonts eingebettet, die das gewaehlte Layout
nutzt - ein klassischer Lebenslauf traegt Poppins/Pacifico nicht mit.
Herz und Sparkle sind als Bezier-Pfade gezeichnet, weil sich auf ein Herz-Glyph
in der Schrift nicht verlassen werden kann. Das neue Layout nutzt dieselbe
Mess- und Skalier-Mechanik wie das klassische, erbt also die Ein-Seiten-Garantie.
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Akzentfarbe, Sidebar-Hintergrund, Foto (an/aus, eckig/rund) und Schriftgroesse
lagen als Konstanten im Renderer. Sie kommen jetzt aus lib/design.js und sind
unter Vorlagen waehlbar, inklusive Vorschau-PDF mit Musterinhalten - die zeigt
das Ergebnis, ohne dass die KI laufen muss.
Bewusst geschlossen gehalten: die Palette ist eine kurze Liste gedeckter Toene
(kein freier Color-Picker), Grauwerte und Grundlayout bleiben fest. Die
Schriftgroesse ist nur der Startwert der Seitenskalierung - der Lebenslauf passt
weiterhin garantiert auf eine Seite.
Das Theme wird durch die Render-Funktionen gereicht statt als Modulzustand
gesetzt, damit spaeter mehrere Bewerber parallel generieren koennen, ohne sich
gegenseitig das Design umzustellen.
Rundes Foto: das Bild fuellt den Kreis formatfuellend und zentriert (Clip statt
Skalieren), sonst wuerde ein Hochformat-Foto im Quadrat gestaucht.
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Rolle, Tonfall und Regeln der KI (Unterlagen, Chat, E-Mail-Antwort,
E-Mail-Absage, gemeinsame Stilregeln) lagen fest im Code. Sie liegen jetzt
als Defaults in lib/prompts.js und lassen sich auf der Vorlagen-Seite je
Prompt anpassen und wieder zuruecksetzen.
Nur die System-Prompts sind editierbar. Die User-Prompts tragen das
JSON-Skeleton, gegen das die Antwort geparst wird - ein Tippfehler dort
wuerde die Generierung lahmlegen, also bleiben sie im Code.
Gespeichert wird nur, was abweicht: ein Override ist eine Zeile in der neuen
Tabelle `prompts`, "Zuruecksetzen" loescht sie. Damit bleiben die Defaults im
Code die Wahrheit und wandern bei Updates automatisch mit.
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Im Antwort-Formular gibt es neben dem KI-Button jetzt ein Dropdown Antwort/Absage.
Für Absage formuliert die KI eine kurze, höfliche E-Mail: Bewerber hat eine andere
Stelle angenommen, bedankt sich, zieht sich aus dem Prozess zurück.
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Der Systemprompt enthielt früher nur die 12 jüngsten Bewerbungen (LIMIT 12),
daher fand die KI ältere Firmen wie QBS KLIMTAX nicht. Alle Bewerbungen in den
Prompt zu laden machte den Chat sehr langsam, da der Prompt bei jedem Turn
voll neu verarbeitet wird.
Jetzt nutzt der Assistent Ollama-Tool-Calling, um Datenbankdaten on demand
nachzuschlagen. Der Systemprompt bleibt klein und konstant (nur Profil +
Datum), unabhängig von der Anzahl der Bewerbungen.
- lib/chat.js: streamChat mit tools + runChat-Tool-Schleife (max 4 Runden)
- server.js: Tools suche_bewerbungen/list_bewerbungen/bewerbung_detail/
kommende_termine mit SQL-Queries; gatherChatContext auf Kern reduziert
- public/js/chat.js: Tool-Indikator ("durchsucht Bewerbungen…") im UI
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Unter den internen Notizen lassen sich nun private Anhänge hochladen.
PDFs öffnen per Klick direkt im Browser; Anhänge werden weder in den
PDF-Export noch in den Bewerbungsversand einbezogen.
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- Der automatisch generierte Verlaufs-Titel (aus der ersten Nachricht) erscheint
jetzt sofort in der Sidebar, nicht erst nach Reload. Der titel wird im
done-Event mitgeschickt und clientseitig gesetzt.
- Floating-Button-Icon durch eine saubere Chat-Bubble ersetzt.
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Der Assistent kannte nur Firma/Stelle/Status/Notizen und konnte daher keine
firmenspezifischen Fragen beantworten. gatherChatContext lädt jetzt pro
Bewerbung: Ort, interne Notizen, Stellenbeschreibung (bzw. verknüpftes
Jobangebot), Kontakt/Ansprechpartner und die E-Mail-Korrespondenz (Betreffe).
Zusätzlich wird der Lebenslauf des Bewerbers injiziert, damit Antworten auf
"was für mich wichtig" zugeschnitten werden können.
Relevante Bewerbungen = Termin-Bewerbungen + 12 jüngste (gebunden im Token-Budget).
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gatherChatContext() brach mit SQLITE_ERROR ab, weil "e.from_addr AS from"
das SQL-Schlüsselwort from als Alias nutzte. Der Fehler wurde im Route-Handler
geschluckt (context={}), sodass der Assistent keinen Zugriff auf Bewerbungen/
Termine/E-Mails hatte. Alias entfernt.
Zusätzlich erhält der System-Prompt jetzt das heutige Datum, damit der
Assistent "morgen"/"heute" aus den UTC-Termin-Zeitstempeln ableiten kann.
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Eigenes Chat-Interface mit SSE-Streaming gegen das hinterlegte Ollama-Modell,
gegroundet in den Bewerbungs-/E-Mail-/Termindaten des Nutzers.
- lib/chat.js: streamChat (Ollama stream:true, NDJSON-Token) + buildContextPrompt
- chat_threads/chat_messages Tabellen (CASCADE, Index)
- Routen: GET /chat, Thread-CRUD, POST /messages (SSE, AbortController)
- views/chat.ejs + public/js/chat.js + Floating-Button im Footer
- hasApiKey-Gating (503 ohne OLLAMA_API_KEY)
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The blacklist company slug now lives on the offers themselves. POST /joboffers
accepts firma_slug and stores it as supplied (deriving it from firma only when
omitted); it is persisted on jobangebote (schema + ALTER/backfill + index) and
returned in the Joboffer response. Blacklist matching prefers the client-supplied
slug over one derived from firma, so the indexing client controls the identity
used to block an offer. OpenAPI request/response schemas updated.
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Company matching relied on normText(), which kept legal-form suffixes,
spacing and umlaut spelling — so "Bosch GmbH", "Bosch AG" and "bosch gmbh"
did not match the same entry, making the blacklist unreliable.
Introduce firmaSlug(): transliterate German umlauts, strip diacritics and
trailing legal-form tokens (GmbH/AG/SE/KG/…), then kebab-join. Add a
firma_slug field to jobangebote_blacklist (schema + ALTER/backfill migration)
and match on it for typ firma/firma_stelle/auto, falling back to firma_norm
for legacy rows. POST /joboffers rejects blacklisted offers via matchBlacklist
automatically since offerSignature now carries the slug.
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Vier mittlere Pipeline-Status ergänzt (nach Eingangsbestätigung, vor
Vorstellungsgespräch), inkl. Farben/Reihenfolge in Übersicht, Detailseite
und PDF-Export sowie REST-API-Validierung und Swagger-Enum.
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Mehrere Labels pro Stelle (Regional, Remote-Deutschlandweit,
Homeoffice-Deutschlandweit), gespeichert als JSON-Array in einer neuen
labels-Spalte beider Tabellen (Migration). Geteiltes lib/labels.js mit
parse/serialize; wiederverwendbare Partials fuer Chips + Mehrfachauswahl.
- Web: setzen im Hinzufuegen-Modal, auf der Bearbeiten-Seite und im
Jobangebot-Bearbeiten-Formular; Anzeige als Chips in den Listen.
- Uebernahme eines Angebots traegt dessen Labels in die neue Bewerbung.
- REST-API: labels[] in /applications und /joboffers (GET/POST/PUT),
Filter ?label=…; OpenAPI/Swagger-Schemas + Enums erweitert.
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Verbose Blöcke (Notizen + kompletter Verlauf) durch eine autoTable ersetzt:
eine Zeile pro Bewerbung mit Datum, Firma, Stelle, Art und letztem Status
(farbiges Badge). Export filtert/datiert nun nach dem effektiven Datum, also
der letzten Statusaenderung – eine im Juni gesendete, im Juli zum Gespraech
gewordene Bewerbung erscheint dadurch im Juli-Export. Modal-Auswahl nutzt
dieselben effektiven Monate.
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Neue Antworten werden meist automatisch einer Bewerbung zugeordnet und
tauchten daher nie im Postfach auf - man bemerkte sie nicht. Eine Glocke
im Header zeigt jetzt auf jeder Seite die Zahl ungelesener empfangener
E-Mails (inkl. zugeordneter Antworten) und listet sie in einem Dropdown
mit Absender, Betreff, Auszug und Link zur Bewerbung bzw. zum Postfach.
- GET /api/notifications: Anzahl + neueste ungelesene Nachrichten.
- POST /api/emails/mark-all-read: alle als gelesen markieren.
- Postfach-Ansicht markiert unverknuepfte Mails als gelesen (leert die
Glocke), zugeordnete Antworten werden beim Oeffnen der Bewerbung gelesen.
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- HTML-Mails werden in einem sandboxed iframe (ohne allow-scripts)
gerendert statt als Quelltext angezeigt; Höhe an Inhalt angepasst,
Skripte/Tracking laufen nicht, Layout bleibt isoliert. Reine
Text-Mails weiterhin als pre-wrap. Gilt für Postfach und Bewerbung.
- Antwortformular ist wie im Mailclient mit der zitierten Vornachricht
vorbelegt (Attribution + "> "-Zeilen), Cursor darüber.
- KI-Antwort hängt das Zitat unter den generierten Text und erhält den
bereinigten Klartext (statt HTML) als Eingabe.
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New lib/caldav.js speaks CalDAV over Basic auth (shared mail account):
reads events in a window, and creates/updates/deletes iCalendar VEVENTs
with a reminder alarm. DST-correct Europe/Berlin <-> UTC handling.
Appointments (Vorstellungsgespräch / general) are managed per application
in a new "Termine" section and mirrored to the SOGo calendar; recording a
"Vorstellungsgespräch" status suggests a prefilled calendar entry
(confirm + click). A dashboard widget lists upcoming appointments. A
background poller reconciles remote edits/deletions via the collection
ctag. Config: CALDAV_URL (+ CALDAV_ALARM_MIN, CALDAV_POLL_MS); disabled
gracefully when unset.
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Each Postfach e-mail gets a Delete button (POST /postfach/:id/delete),
which also removes stored attachment files. The plain assignment
dropdown is replaced by a searchable combobox that filters applications
by company, position and city, with keyboard navigation.
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The generate form now lets the user pick which extra attachments
(basis_anhaenge) to enclose — none selected by default. Only the chosen
ones are attached, and their names are passed to the LLM so the cover
letter's "Anlagen" list and wording reflect exactly what is enclosed.
Job offers keep only "Als Bewerbung übernehmen" (draft first); the
"Übernehmen & KI-Unterlagen" button and its route are removed.
REST API: POST /applications/:id/generate accepts an optional `anlagen`
array of attachment IDs (Swagger updated).
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"Bewerbung senden" now asks for an extra confirmation (with the
recipient) before dispatching.
Job offers gain adresse and ansprechpartner fields — shown, editable,
and carried through the REST API upsert (Swagger updated). Taking an
offer over now writes the employer address (street, number, city) and
the contact person into the application's AI notes (llm_notizen), so the
LLM can use them for the letter's Anschriftfeld and salutation.
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/jobangebote now lists only open offers; taken-over offers move to a
dedicated /jobangebote/uebernommen page showing which applications were
created (with link, status and date). A tab bar switches between both.
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Job offers can now be edited in the UI — a large description textarea
(any length) plus the other fields — so a full job posting can be pasted
before turning it into an application. Taking an offer over copies its
complete description into the application's stellenbeschreibung, which is
exactly the text handed to the LLM.
New primary action "Übernehmen & KI-Unterlagen" creates the application
and immediately starts generation; "Nur als Entwurf" keeps the plain
draft path. New routes: POST /jobangebote/:id/bearbeiten and
/jobangebote/:id/uebernehmen-generieren.
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Offers are now de-duplicated by normalized URL (tracking params stripped)
in addition to (quelle, external_id), so the same posting never lands
twice — even re-scraped under a new id. Deleting an offer (web or API)
auto-blacklists it, so it can never reappear.
lib/blacklist.js provides shared normalization + matching. Manual entries
can block a URL, a whole domain, a company, or a company+title posting
(gender-marker tolerant). New /blacklist page lists and manages entries.
REST API: GET/POST /joboffers/blacklist, DELETE /joboffers/blacklist/{id};
POST /joboffers returns 409 when blacklisted; DELETE /joboffers/{id}
auto-blacklists (opt out with ?blacklist=false). Swagger updated with the
new paths and schemas.
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- New kontakt_email TEXT column on jobangebote (+ ALTER TABLE migration)
- Accept kontakt_email in POST /api/v1/joboffers (create + upsert) and
document it in the OpenAPI spec
- Render a mailto: link on the /jobangebote page and include it in the
curl example
Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>
- Add anzeige_datum DATE column to jobangebote (with ALTER TABLE migration
for pre-existing tables) — the original posting date supplied by the
third party
- Accept anzeige_datum in POST /api/v1/joboffers (create + upsert) and
document it in the OpenAPI spec
- Render both on /jobangebote: "Anzeige: <anzeige_datum>" and
"Einspielung: <created_at>"
Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>
SwaggerUIBundle.presets.apisAndSaver does not exist (undefined), which broke
initialization and rendered nothing. Use the minimal canonical config (url,
dom_id, deepLinking, persistAuthorization) and drop the now-unused standalone
preset script.
Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>
- REST API under /api/v1 with X-API-Key auth (API_TOKEN), documented with
OpenAPI 3.0; Swagger UI at /swagger, spec at /swagger.json
- Endpoints: applications CRUD + timeline, attachments/emails download,
generation trigger/status, settings, statistics, export, templates, joboffers
- Jobangebote page (/jobangebote) listing offers ingested via the REST API,
with "Als Bewerbung übernehmen" and delete actions; header nav + badge
- jobangebote table with (quelle, external_id) upsert for third-party ingestion
Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>
Incoming e-mails that IMAP matching could not link to an application
(bewerbung_id IS NULL) were invisible. Add a dedicated page listing
them with a dropdown of existing applications to assign each one by
hand. A header badge on every page shows the count of unlinked e-mails
via a small /api/emails/unassigned-count endpoint.
Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>
Duplicate safeguard: before creating an application (manual add and
browser import) the server checks for an existing one for the same job —
matched on a normalised source URL (job-id params like Indeed's jk pin
the posting across paths/tracking) or an identical company + role
(case/umlaut/whitespace-insensitive). On a match it returns 409 with the
matches; the web form and the extension show the existing entry and
re-submit with force=true only if the user confirms. Not a hard block, so
legitimate re-applications stay possible.
Universal capture: the extension popup becomes an editable capture form
that works on any site. It extracts the active page on demand (schema.org
JobPosting JSON-LD -> OpenGraph/meta -> h1/title/selection -> canonical
URL), lets the user review/correct, and sends. The import route is now
source-agnostic and derives the application source (art) from the URL
instead of hardcoding Indeed; the Indeed on-page button remains as a fast
path. Adds scripting/activeTab permissions.
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The month dropdown carried only the month (e.g. "07") while the year was
a separate select; the export required month AND year, so a month-only
selection fell through to exporting every application. Encode the year in
the month option value ("YYYY-MM"), parse it client-side to always send
the exact month+year, and harden /api/export so a month can never fall
through to "export all".
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Send the complete application (body + generated attachments) to a
user-entered address via authenticated SMTP submission through the
account's own server, so it applies DKIM and uses its reputable IP/PTR —
required for deliverability here (domain publishes SPF -all, DMARC
p=reject). From/Return-Path stay aligned on the sending domain.
Reply e-mails are polled over IMAP, parsed, stored and matched to the
right application (via In-Reply-To/References, then sender address);
their attachments are saved and downloadable. The detail page gains a
correspondence thread with compose, threaded reply, and an AI-drafted
reply the user can edit before sending.
New: lib/mailer.js (nodemailer + imapflow + mailparser), generateEmailReply
in lib/documents.js, emails/email_anhaenge/app_state tables, background
poller + manual fetch. Credentials come from MAIL_* env vars (.env, not
committed / not in the image).
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Alongside the tailored PDFs, the LLM now produces a short, DIN-style
Begleit-E-Mail (subject + body) grounded in the same data: same
salutation as the cover letter, the target role, a line or two of core
motivation, a pointer to the attached documents, and a friendly close.
Persisted in new bewerbungen columns (email_betreff, email_anschreiben)
and surfaced in an editable subject field + textarea on the detail page,
so the applicant can tweak it before sending; a copy button puts subject
and body on the clipboard. Values are stored raw and HTML-escaped on
render to avoid double-escaping.
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- Only the first body paragraph continues the salutation (lowercase safe
opener); every following paragraph is a new sentence and is capitalized.
Handled deterministically so it no longer depends on the model.
- Signature: upload a signature image on the Vorlagen page (preview / replace /
remove). It is embedded in the cover letter directly under the closing
salutation, replacing the typed name; falls back to the name when absent.
Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 <noreply@anthropic.com>
- Static extra attachments: upload files (e.g. Zeugnisse) once on the Vorlagen
page; they are attached to every generated application and listed under
"Anlagen" in the cover letter (via multer upload + basis_anhaenge table).
- Import no longer auto-generates: an imported job is saved as a draft
("nicht_gestartet"); generation is triggered manually on the application page.
- Per-application "LLM-Notizen" field: free text (company address, contact
person, extra context) that is fed to the model at generation time. Saving the
notes and (re)generating happens in one action.
- Cover letter recipient block is now a structured empfaenger (firma, address,
city, contact person) the model fills from the job + notes; the salutation
adapts to a named contact. Falls back to the imported company + city.
- Raise default OLLAMA_TIMEOUT_MS to 300s for slower cloud models.
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- Browser extension (Chromium MV3) injecting a "send to tracker" button next
to the Indeed job description; scrapes job info and posts it to a new
/api/indeed-import endpoint (CORS-enabled), configurable tracker URL via popup.
- New "Entwurf" status. Imports create a draft and trigger background AI
generation of tailored Anschreiben + Lebenslauf (PDF attachments) via the
Ollama Cloud API, grounded strictly in user-provided base documents.
- Vorlagen page to manage base documents; attachments UI, generation status
polling, regenerate and download routes on the application page.
- Schema: ort/stellenbeschreibung/quelle_url/generierung_* columns, plus
basis_dokumente and anhaenge tables (with migrations).
- Config via .env (OLLAMA_API_KEY/OLLAMA_MODEL/OLLAMA_HOST); dependency-free
.env loader. Dockerfile copies lib/, .dockerignore added.
Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 <noreply@anthropic.com>
thomasandClaude