NextJobs

Ein professioneller Job Application Tracker für Jobcenter Grundsicherung Monatsberichte.

Features

• Benutzerprofile: Speichern Sie Name, Adresse und Jobcenter Kundennummer
• Dunkler Modus: Vollständige Dark Mode Unterstützung mit lokaler Speicherung
• CRUD-Operationen: Komplette Verwaltung von Bewerbungen (Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen)
• Filterfunktion: Filterung nach Monat und Jahr
• Statistiken: Übersicht über Gesamtbewerbungen, nach Art und Status
• PDF-Export: Professionelle PDF-Generierung für Jobcenter-Berichte
• KI-Bewerbungsassistent: Indeed-Stellen per Browser-Erweiterung importieren, Status „Entwurf", und automatisch zugeschnittene Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf als PDF) auf Basis eigener Vorlagen erstellen lassen
• Responsive Design: Optimiert für Desktop und Mobile Geräte

KI-Bewerbungsassistent (Indeed → Entwurf mit Unterlagen)

Ablauf:

1. Vorlagen hinterlegen – Unter Vorlagen (Kopfzeile) das eigene Standard-Anschreiben und den Lebenslauf als Text einfügen. Diese Basis-Unterlagen sind die Faktengrundlage; die KI erfindet nichts hinzu.
2. Stelle importieren – Mit der Browser-Erweiterung (extension/) auf Indeed den Button „An NextJobs senden" klicken.
3. Automatische Verarbeitung – Der Tracker legt die Bewerbung mit Status Entwurf an und generiert im Hintergrund über die Ollama Cloud API zugeschnittene Bewerbungsunterlagen, die als PDF-Anhänge an der Bewerbung hängen.

Konfiguration

Alle Einstellungen (Ollama, E-Mail, Kalender, REST-API) werden in der Weboberfläche unter „Einstellungen“ (/einstellungen, Zahnrad-Symbol im Header) gepflegt und in der Datenbank gespeichert. Änderungen wirken sofort, ein Neustart ist nicht nötig.

Für die KI-Generierung wird ein Ollama-Cloud-API-Schlüssel benötigt (ollama.com/settings/keys) – trage ihn nach dem ersten Start unter Einstellungen → Ollama Cloud ein.

npm start
# dann im Browser http://localhost:3000/einstellungen öffnen

Bestehende Installationen, die bisher eine .env-Datei nutzen, werden beim ersten Start einmalig in die Datenbank migriert; danach wird .env nicht mehr benötigt.

Ohne Schlüssel wird die Bewerbung trotzdem als Entwurf angelegt; die Generierung schlägt dann kontrolliert mit einem Hinweis fehl und kann später per „Neu generieren" wiederholt werden.

Details zur Erweiterung: siehe extension/README.md.

Technologien

• Backend: Node.js + Express.js
• Datenbank: SQLite
• Frontend: EJS Template Engine, Tailwind CSS (CDN)
• PDF-Generierung: jsPDF + jspdf-autotable (CDN)

Installation

Voraussetzungen

• Node.js (Version 14 oder höher)
• npm oder yarn

Schritte

1. Projekt klonen

cd bewerbungs-tracker

2. Abhängigkeiten installieren

npm install

3. Datenbank-Verzeichnis erstellen

mkdir -p data

Die SQLite-Datenbank wird automatisch beim ersten Start erstellt.

4. Server starten

npm start

Für Entwicklung mit automatischem Neuladen:

npm run dev

5. Anwendung öffnen

Öffnen Sie Ihren Browser und navigieren Sie zu:

http://localhost:3000

Projektstruktur

bewerbungs-tracker/
├── server.js              # Express Server mit API-Routen
├── package.json           # Projektabhängigkeiten und Skripte
├── views/
│   ├── index.ejs          # Hauptseite
│   └── partials/
│       ├── header.ejs     # Kopfzeile mit Dark Mode Toggle
│       └── footer.ejs     # Fußzeile
├── public/
│   ├── css/
│   │   └── styles.css     # Benutzerdefinierte Styles
│   └── js/
│       └── main.js        # Client-seitige Logik
├── data/
│   └── bewerbungen.db     # SQLite Datenbank (wird automatisch erstellt)
└── README.md              # Dokumentation

Datenbank-Schema

Bewerbungen

Feld	Typ	Beschreibung
id	INTEGER PRIMARY KEY	Eindeutige ID
datum	DATE	Bewerbungsdatum
firma	TEXT	Firmenname
stelle	TEXT	Stellenbezeichnung
art	TEXT	Art der Bewerbung
status	TEXT	Status der Bewerbung
notizen	TEXT	Zusätzliche Notizen
created_at	DATETIME	Erstellungsdatum
updated_at	DATETIME	Letztes Update

Einstellungen

Feld	Typ	Beschreibung
id	INTEGER	Immer 1 (Single Row)
name	TEXT	Benutzername
adresse	TEXT	Benutzeradresse
kundennummer	TEXT	Jobcenter Kundennummer

Verwendbare Optionen

Art der Bewerbung

• E-Mail
• Online-Portal
• Indeed
• StepStone
• Firmenwebsite
• Post
• Initiativbewerbung
• Arbeitsagentur
• Sonstiges

Status

• Entwurf
• Gesendet
• Eingangsbestätigung
• In Bearbeitung
• Interessiert
• Warten auf Rückmeldung
• Warten auf meine Antwort
• Vorstellungsgespräch
• Vertragsverhandlung
• Absage
• Absage von meiner Seite
• Einstellung
• Keine Rückmeldung

API-Endpunkte

GET /

Hauptseite mit allen Bewerbungen

GET /api/settings

Benutzereinstellungen abrufen

POST /api/settings

Benutzereinstellungen speichern

GET /api/bewerbungen

Alle Bewerbungen abrufen (mit Filter: ?month=MM&year=YYYY)

POST /api/bewerbungen

Neue Bewerbung erstellen

PUT /api/bewerbungen/:id

Bewerbung aktualisieren

DELETE /api/bewerbungen/:id

Bewerbung löschen

POST /api/indeed-import

Stelle importieren (von der Browser-Erweiterung genutzt): legt einen Entwurf an und startet die KI-Generierung der Unterlagen. CORS ist für diesen Endpunkt aktiviert.

GET /api/bewerbungen/:id/generierung

Generierungsstatus und aktuelle Anhänge einer Bewerbung abfragen (Polling).

GET /api/basis-dokumente

Hinterlegte Basis-Unterlagen (Vorlagen) abrufen

GET /anhaenge/:id/download

Generierten Anhang (PDF) herunterladen

GET /api/bewerbungen/filter

Bewerbungen mit Filter abrufen

REST-API für Drittanbietersoftware (/api/v1)

Zusätzlich zu den internen Endpunkten gibt es eine eigenständige, versionierte REST-API unter /api/v1 für externe Software. Sie ist vollständig mit OpenAPI 3.0 dokumentiert; eine interaktive Swagger-UI läuft unter /swagger, das Rohdokument unter /swagger.json.

Authentifizierung

Jeder Endpunkt (außer GET /api/v1/health) erfordert einen API-Key im Header X-API-Key. Der Schlüssel wird unter Einstellungen → REST-API (API_TOKEN) konfiguriert. Ist API_TOKEN nicht gesetzt, antwortet die API mit 503 – sie gibt nie ungeschützt Daten heraus. Swagger/UI sind auch ohne Token erreichbar (die Dokumentation enthält keine sensiblen Daten).

curl -H "X-API-Key: $API_TOKEN" http://localhost:3000/api/v1/applications

Endpunkte

Methode	Pfad	Beschreibung
GET	/api/v1/health	Verfügbarkeit (ohne Auth)
GET	/api/v1/applications	Bewerbungen auflisten (Filter: month, year, status, art, search, limit, offset)
POST	/api/v1/applications	Bewerbung anlegen (Duplicate-Guard via force)
GET	/api/v1/applications/{id}	Einzelne Bewerbung
PUT	/api/v1/applications/{id}	Bewerbung aktualisieren
DELETE	/api/v1/applications/{id}	Bewerbung löschen
GET	/api/v1/applications/{id}/timeline	Statusverlauf
POST	/api/v1/applications/{id}/timeline	Status-Eintrag hinzufügen
DELETE	/api/v1/applications/{id}/timeline/{eintragId}	Status-Eintrag löschen
GET	/api/v1/applications/{id}/attachments	Generierte Anhänge auflisten
GET	/api/v1/applications/{id}/attachments/{attachmentId}	Anhang (PDF) herunterladen
GET	/api/v1/applications/{id}/emails	E-Mail-Korrespondenz
GET	/api/v1/emails/{emailId}/attachments/{attachmentId}	E-Mail-Anhang herunterladen
POST	/api/v1/applications/{id}/generate	KI-Generierung anstoßen (async, 202)
GET	/api/v1/applications/{id}/generation-status	Generierungsstatus abfragen
GET	/api/v1/settings	Einstellungen abrufen
PUT	/api/v1/settings	Einstellungen speichern
GET	/api/v1/statistics	Statistiken (Gesamt, nach Art/Status)
GET	/api/v1/export	Bewerbungen exportieren (ohne interne Notizen)
GET	/api/v1/templates	Basis-Unterlagen (Vorlagen)

Die vollständige, maschinenlesbare Dokumentation (Parameter, Schemas, Fehlerantworten) liegt unter /swagger.json und ist in der Swagger-UI unter /swagger interaktiv bedienbar (inkl. „Authorize“ zum Eintragen des API-Keys für Test-Requests).

PDF-Export

Der PDF-Export generiert ein professionelles Dokument mit:

• Benutzerdaten (Name, Adresse, Kundennummer)
• Überschrift mit Monat und Jahr
• Zusammenfassung der Bewerbungsaktivitäten
• Tabelle mit allen Bewerbungen
• Bestätigungstext und Datum

Browser-Unterstützung

• Chrome (empfohlen)
• Firefox
• Safari
• Edge

Dark Mode

Der Dark Mode kann manuell über den Toggle-Button in der Kopfzeile aktiviert werden. Die Einstellung wird in localStorage gespeichert und bleibt beim nächsten Besuch erhalten.

Sicherheit

• Eingabefelder werden gegen XSS geschützt
• SQL-Injection wird durch parametrisierte Abfragen verhindert
• Formulare validieren Pflichtfelder

Lizenz

MIT

Autor

NextJobs für Jobcenter Grundsicherung

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Hinweis: Diese Anwendung ist speziell für die Anforderungen des deutschen Jobcenters (Grundsicherung) entwickelt worden. Sie hilft bei der Dokumentation von Bewerbungsaktivitäten für die monatlichen Berichte.